استشارات محاسبية في دمشق

التنظيم المالي والمحاسبي للشركات في سوريا: أرقام دقيقة تصلك في موعدها

إذا وصلتك القوائم المالية بعد أسابيع من نهاية الشهر، أو اختلفت أرقام المبيعات بين قسم وآخر، فالخلل غالباً في النظام لا في الأشخاص. نعيد تصميم النظام المحاسبي لشركتك، من دليل الحسابات إلى الإقفال الشهري، لتبني قراراتك على أرقام تثق بها.

NAWA
السياق

علامات تدل على أن نظامك المحاسبي لم يعد يكفي

إذا انطبقت حالتان أو أكثر مما يلي على شركتك، فالأرجح أنها نمت أسرع من نظامها المحاسبي.

  • تصلك القوائم المالية متأخرة، فتتخذ قرارات اليوم بناءً على أرقام قديمة.
  • يعطيك قسم المبيعات رقماً، والمحاسبة رقماً آخر، ولا يعرف أحد أيهما الصحيح.
  • لا تعرف ربحية كل فرع أو خط إنتاج أو مشروع على حدة.
  • تُصرف المبالغ أولاً ثم يُبحث عن مستنداتها، ولا موافقة واضحة قبل الشراء.
  • اشتريت برنامجاً محاسبياً، لكن التقارير ما زالت تُعدّ يدوياً في جداول Excel.

نقدّم هذه الخدمة للشركات الكبرى والمجموعات العائلية التي نما نشاطها وتعدّدت فروعها أو شركاتها، وللمستثمرين الذين يريدون أرقاماً موثوقة عن الشركات التي يملكون حصصاً فيها.

الأثر

ما الذي يتغيّر في شركتك بعد انتهاء العمل

يصبح لدى شركتك نظام محاسبي واحد يعمل وفق قواعد مكتوبة. تُقفَل الحسابات في موعد ثابت كل شهر، وتصلك القوائم المالية وتقارير الإدارة بأرقام متطابقة بين الأقسام. وتظهر لك نتائج كل وحدة عمل بوضوح، ولكل دفعة موافقة واضحة ومستند يثبتها. ويستطيع فريقك المالي تشغيل النظام دون الرجوع إلينا، لأننا بنيناه معه لا بدلاً منه.

نطاق العمل

ما يشمله العمل

01

تشخيص النظام المحاسبي الحالي

نراجع القيود والتقارير والبرنامج المستخدم وطريقة عمل الفريق، ونحدّد أين تتأخر الأرقام ولماذا تختلف، قبل أن نقترح أي تغيير.

02

دليل الحسابات ومراكز التكلفة

نصمّم دليل حسابات يعكس نشاط شركتك وهيكلها، ونبني محاسبة التكاليف على مراكز تكلفة وأسس توزيع واضحة، لتعرف ربحية كل فرع أو مشروع.

03

تنظيم الدورة المستندية

نرسم مسار كل عملية من طلب الشراء حتى السداد، ومن أمر البيع حتى التحصيل: المستند المطلوب، ومن يوافق، ومتى يُسجَّل القيد.

04

الإقفال الشهري والقوائم المالية

نضع جدولاً للإقفال الشهري يحدّد المهام والتسويات والمسؤول عن كل منها، ونصمّم تقارير الإدارة التي تتابع بها الأداء والسيولة.

05

أنظمة الرقابة الداخلية

نحدّد الضوابط الأساسية: فصل المهام، وحدود الموافقة على الصرف، والجرد الدوري للصندوق والمخزون، بما يحمي أموال الشركة دون أن يُبطئ العمل.

المخرجات

ما الذي تستلمه

  • تقرير تشخيص مكتوب يحدّد مواضع الخلل وأولويات الإصلاح
  • دليل حسابات جديد مع شرح لاستخدام كل حساب
  • هيكل مراكز التكلفة وأسس توزيع التكاليف
  • دليل إجراءات للدورة المستندية يتضمن ضوابط الرقابة الداخلية
  • جدول للإقفال الشهري ونماذج لتقارير الإدارة
  • ورش عمل لتدريب فريقك المالي على الإجراءات الجديدة
المنهجية

كيف ننفّذ العمل

1

جلسة تقييم مجانية

نناقش معك مواضع الخلل كما تراها، ونطّلع على وضع الحسابات الحالي، بعد توقيع اتفاقية عدم إفصاح إن رغبت.

2

التشخيص والعرض المكتوب

نشخّص النظام المحاسبي، ثم نسلّمك عرضاً مكتوباً يحدّد النطاق والجدول الزمني والتكلفة.

3

التصميم والتطبيق مع فريقك

نصمّم الدليل والإجراءات والتقارير، ونطبّقها مع فريقك المالي على برنامجك المحاسبي خطوة بخطوة.

4

المتابعة وقياس النتائج

نرافق فريقك في دورات الإقفال الأولى، ونتابع موعد صدور التقارير ودقتها حتى يستقر العمل الجديد.

قبل أن تبدأ

أسئلة شائعة

كيف أعدّ دليل حسابات مناسباً لشركتي؟
يبدأ الدليل المناسب من سؤال واحد: ما الأرقام التي تحتاجها الإدارة؟ ثم يُبنى بمستويات واضحة للأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات، ويُربط بمراكز التكلفة. ولا ننسخ دليلاً جاهزاً، فالدليل الذي لا يعكس طريقة عمل شركتك يُنتج تقارير لا يستخدمها أحد.
ما هي الدورة المستندية ولماذا تحتاجها الشركة؟
الدورة المستندية هي المسار الذي تمرّ به كل عملية مالية: المستند الذي يُنشئها، ومن يراجعها ويوافق عليها، ومتى تُسجَّل في الحسابات. ومن غيرها تخرج الأموال بلا أثر موثّق، وتصعب المطابقة في نهاية الشهر. وهي الأساس الذي يقوم عليه أي نظام للرقابة الداخلية.
لماذا تتأخر القوائم المالية الشهرية وكيف أسرّع الإقفال؟
يتأخر الإقفال عادةً لأن المستندات تصل متأخرة، والتسويات تُترك إلى نهاية الشهر، ولا يعرف كل موظف مهمته وموعدها. ونعالج ذلك بدورة مستندية منضبطة، وجدول إقفال مكتوب، وتسويات بنكية ومطابقات للحسابات تُنجز خلال الشهر لا بعد انتهائه.
ما هي أنظمة الرقابة الداخلية في الشركات؟
هي الضوابط التي تحمي أموال الشركة وصحة أرقامها: فصل المهام حتى لا يجمع شخص واحد بين الطلب والموافقة والدفع، وحدود واضحة للموافقة على الصرف، وجرد دوري للصندوق والمخزون، ومطابقات منتظمة للحسابات. والمهم أن تناسب هذه الضوابط حجم شركتك، لا أن تُبطئ العمل.
ما الفرق بين الاستشارات المحاسبية والتدقيق الخارجي؟
التدقيق الخارجي يُجريه مدقق مستقل يبدي رأيه في القوائم المالية بعد إعدادها. أما الاستشارات المحاسبية فتسبقه: نبني النظام والإجراءات والضوابط التي تُنتج تلك القوائم. NAWA شركة استشارية، ولا تقدّم خدمات التدقيق القانوني للحسابات.
تواصل معنا

ابدأ بجلسة تقييم مجانية لنظامك المحاسبي

في الجلسة الأولى نناقش معك أين تتأخر أرقامك ولماذا لا تتطابق، ونقترح من أين نبدأ. الجلسة مجانية ودون التزام.

أرسل طلبك

يصل طلبك مباشرة إلى info@nawa.business ويُعامل بسرية.